Solution simple pour la facturation électronique : Guide pour les PME

Introduction

La transformation numérique est en marche, et avec l’obligation de la facturation électronique en Belgique dès 2026, les PME (petites et moyennes entreprises) doivent s’adapter rapidement. Heureusement, des solutions simples et abordables existent pour gérer cette transition sans stress. Dans cet article, nous vous présentons les meilleures options pour adopter l’e-facturation facilement, sans bouleverser votre organisation.

1. Pourquoi les PME doivent-elles passer à l’e-facturation ?

Les PME belges sont concernées par l’obligation de facturation électronique pour toutes les transactions B2B. L’objectif :

• Lutter contre la fraude à la TVA

• Réduire les coûts administratifs

• Améliorer la traçabilité des paiements

• Standardiser les échanges commerciaux

Se mettre en conformité n’est pas une option, mais une nécessité d’ici 2026.

2. Les caractéristiques d’une solution « simple »

Une bonne solution de facturation électronique pour PME doit être :

• Facile à utiliser (interface intuitive, sans jargon technique)

• Abordable (adaptée au budget des petites entreprises)

• Compatible Peppol (respect des normes légales belges)

• Intégrable à votre logiciel de comptabilité existant

• Sécurisée (protection des données, accès contrôlé)

3. Les options de solutions simples pour PME

✅ a. Logiciels Cloud tout-en-un

Des plateformes comme :

• Billit.be

• Odoo

• Zervant

• Sage Business Cloud

• Exact Online

Avantages :

• Hébergement sécurisé

• Accessible partout

• Mises à jour automatiques

• Support client inclus

✅ b. Solutions Peppol-as-a-Service

Certaines entreprises proposent des services tout prêts pour se connecter au réseau Peppol sans compétences techniques. Exemples : Digiteal, Unifiedpost, Silverfin.

4. Exemple de processus simple

Voici comment fonctionne une solution typique :

1. Créer la facture dans le logiciel

2. Choisir le format électronique (UBL, XML, Peppol)

3. Cliquer sur « Envoyer via Peppol »

4. Le destinataire la reçoit dans son logiciel comptable automatiquement

5. Paiement suivi en temps réel

Aucune impression, aucun email : tout est automatisé et traçable.

5. Coût d’une solution simple pour PME

💡 Bonne nouvelle : plusieurs outils proposent des forfaits gratuits ou à moins de 20€/mois.

6. Étapes pour mettre en place rapidement

1. Choisir votre outil (voir tableau ci-dessus)

2. Créer votre compte en ligne

3. Configurer votre numéro TVA et coordonnées

4. Tester l’envoi d’une première facture électronique

5. Former brièvement votre équipe (si nécessaire)

En moins d’une journée, votre entreprise peut être 100% opérationnelle.

7. Conseils pour les TPE et indépendants

Même les très petites entreprises (TPE) peuvent utiliser ces solutions sans difficulté :

• Préférez des outils sans installation

• Utilisez des modèles pré-remplis

• Activez les notifications automatiques (paiement reçu, facture en retard, etc.)

8. Support et accompagnement disponibles

En cas de doute, vous pouvez :

• Contacter votre fiduciaire ou comptable

• Consulter le site officiel du SPF Finances

• Participer à un webinaire gratuit

• Demander une démonstration personnalisée auprès des fournisseurs

9. Les erreurs à éviter

❌ Penser que l’envoi d’un PDF par email suffit
❌ Utiliser un outil non conforme à Peppol
❌ Reporter la mise en place jusqu’à la dernière minute
❌ Ignorer la formation du personnel

10. Conclusion

Les PME belges n’ont plus le choix : la facturation électronique est en route. Mais cela ne doit pas être compliqué. Avec les bonnes solutions simples et abordables, vous pouvez vous conformer à la législation tout en gagnant du temps, réduisant vos erreurs et professionnalisant votre gestion. Commencez dès aujourd’hui et restez serein pour 2026.